مدیریت زمان‌ چیست ؟ و چرا‌ مهم است؟

امروز اکثر کارآفرینان برجسته جهان، مدیران و رهبران موفق کسب و کار و همینطور دانشمندان بر این باورند که به جز بقا برای انسان، ارزشمندترین دارایی که نمیشود با هیچ ثروتی دوباره آن بدست آورد یا آن را خرید، زمان و وقت است. و مهمتر از آن برنامه ریزی درست برای استفاده بهینه از وقت.
میدانیم که امروز دنیای پر از رقابتها است. چه در زندگی شخصی و چه شغلی ما اگر زمان بیشتری داشته باشیم موفق تر خواهیم بود و تعداد کارها و اقدامات بیشتری میتوانیم انجام دهیم.

بصورت ساده و کوتاه مدیریت زمان یعنی حذف کارهای اضافه در زندگی

اما به چه میزان ما زمان خود را مدیریت میکنیم؟

چرا گاهی زمان کم میاوریم؟

یا مثلا چرا کاری که یک ساعت زمان میبرد را سه ساعت طول میدهیم. یا چه مقدار کتاب نصفه نیمه خوانده شده در کتابخانه داریم؟

چرا بعضی ها به همه کار خود میرسند و شما نه؟
افراد موفق از زمان خود حداکثر استفاده را میکنند. متمرکز هستند و وقت خود را بیهوده تلف نمیکنند. مثلا ببینید چقدر از زمان شما صرف دیدن تلویزیون میشود یا چقدر در شبکه های اجتماعی فقط مطالب سطحی و زرد را میبینید؟

از کجا شروع کنیم؟
هدف شفاف، واقعی و متناسب با توانایی های خود انتخاب کنید و روی آن متمرکز باشید

هدف چیست؟

هدف بصورت ساده وضعیت است که میخواهید در آینده داشته باشید. آن چیزی که همیشه ذهن شما و احساس شما درگیر آن است.
هدف یک خواسته و نیاز است که یک برنامه برای اجرا داشته باشد.

قدمهای کوچک عادت های کوچک خلق میکنند و در طی زمان اتفاقات بزرگ رقم‌میخورد. اصولا هیچ موفقیتی یک شبه اتفاق نمی افتد
مثلا بگویید حتما بعد از کار نیم ساعت هم که شده باید ورزش کنم.
یا روی تخته وایت برد خود یا والپیپر گوشی خود بزنید در زمانهای مرده بجای آهنگ گوش کردن، کتاب صوتی گوش میدهم یا زبان یاد میگیرم. یا من در ماه حتما یک کتاب را کامل میخوانم و خلاصه اش را نت برداری میکنم.
یا کارهای مهم بانکی و اداری خود را یک روز مشخص کنید و انجام‌ بدهید.
ابتدا مدام در ذهن خود تکرار کنید که وقت من ارزشمند است. پس من با کارهای بیهوده یا با افراد بیهوده سرمایه ام را خرج نمیکنم

اگر یک لیست از کارهای روزانه، هفتگی و ماهانه خود بصورت مکتوب داشته باشید و چک لیست خود را در حال به روز رسانی نگاه دارید موفق خواهید بود. زمان هیچ وقت به عقب بر نمیگردد پس بهترین استفاده را باید از آن کرد.
کارها را از ذهن خود خارج کنید و روی کاغذ مکتوب کنید با این کار فکر شما تنها روی کارهای نوشته شده تمرکز خواهد کرد و از یادآوری اینکه چه کاری باید انجام دهد رها می شود. این همهن چک لیست داشتن است و از روی نقشه پیش رفتن
توانایی نه گفتن به افراد و کارهای غیر مفید داشته باشید تا روی اهداف خود متمرکز باشید.
کارهای خود را اولویت بندی کنید و بعد به ترتیب پیش بروید. یا میتوانید از تکنیک پومودو استفاده کنید.

تکنیک پومودو چیست؟

یک کاری را انتخاب کنید. در هر­بار فقط یک فعالیت
یک زمان­‌سنج را برای ۲۵ دقیقه تنظیم کنید
روی فعالیت‌تان کار کنید تا موقعی که زمان‌‌سنج به صدا دربیاید و سپس هر جای کارتان که هستید یک علامت آنجا بگذارید.
۵ دقیقه استراحت کنید. اولین پومودوروی خود را کامل کردید
مراحل ۱ تا ۴ را سه بار دیگر تکرار­ کنید و بعد آن ۱۵ دقیقه استراحت­ کنید
شاید با خود بگویید که ۲۵ دقیقه کار؟ این که هیچی نیست. خیلی آسون هست. اما باید کمکم شروع کنید. هم‌زمان انجام دادنِ کارها، تمرکز را از بین می‌برد.
فرآیندی که توضیح داده ­شد، ۲۵ دقیقه کار متمرکز بر روی یک فعالیت است. بدون اینکه همزمان به چند فعالیت بپردازید. بدون هیچ ایمیل، تماس تلفنی چت کردن یا چک کردن اینستاگرام و… هیچی! بدون هرگونه حواس‌پرتی!

افراد برچسته چه چیزی درباره مدیریت زمان به ما میگویند :

مسئله اصلی زمان نیست. بلکه تنها مسئله زمان است
مایلز دیویس – موسیقیدان برجسته

وقتی که مایلز دیویس افسانه‌ای این جمله را گفت، قطعا به این فکر نمی‌کرد که شما چگونه وقتتان را می‌گذرانید.
یک روز شما، درست مانند بقیه فقط ۲۴ ساعت است. با این وجود به نظر می‌رسد که بعضی‌ها خیلی راحت می‌توانند از این زمان محدود بیشتر بهره ببرند. و همه اینها به مدیریت زمان باز می‌گردد. به دلیل اهمیت این مطلب مترصد این شدیم تا نظر افراد مشهور و بزرگان تاریخ را در این زمینه برای شما گرد هم آوریم.

از آرام آرام رشد کردن نترسید، فقط از این بترسید که سر جایتان ثابت مانده باشید
ضرب المثل چینی

مشکل نداشتن مسیری برای حرکت است، مشکل کمبود وقت نیست. هیچکس بیشتر از ۲۴ ساعت وقت ندارد.
زیگ زیگلار – نویسنده و مشاور مطرح

موثرترین راه برای اینکه یک زندگی منطقی داشته باشید، این است که صبح به صبح یک برنامه روزانه برای خودتان تدوین کنید، و هر شب نتایج بدست آمده را بسنجید.
آلکسیس کارل – زیست شناس فرانسوی

همینکه سرمان شلوغ باشد کافی نیست. سوال اینجاست که سرمان به چه کاری مشغول است؟
هنری دیوید ثورو – فیلسوف آمریکایی

چیزهای مورد علاقه من در زندگی پولی نیستند. کاملا واضح است که گرانبهاترین منبعی که همه ما در دسترس داریم، وقت است
استیو جابز

شمایید که تصمیم می‌گیرید زمانتان را چگونه خرج کنید. می‌توانید از آن استفاده کنید و به جلو پیش بروید، یا می‌توانید آنرا آتش بزنید! شمایید که تصمیم می‌گیرید، و اگر شما تصمیمی نگیرید، دیگران برای شما تصمیم گیری می‌کنند
تونی مورگان

در نهایت یادتان باشد همه ما به یک اندازه شب و روز را در اختیار داریم. مهم این است چقدر درست از وقتهای طلایی و عمری که میگذرد درست استفاده میکنیم

لطفا وقتتان را با کارهای بیهوده و آدمهای بیهوده تلف نکنید…